1. Що е проект? Терминът проект произлиза от латинската дума projectus, която означава „настъпващ“, „напредващ“.
Формалната дефиниция за проект е уникално и ограничено във времето начинание. Под уникално се има предвид, че резултатът от проекта е нов продукт или услуга, а ограничено във времето означава, че има предопределени начало и край. Тази дефиниция, както и цялостната наука за управление на проекти се развиват от различни организации по света, но най-старата и най-известната е:
· Институт за управление на проекти (Project Management Institute Архив на оригинала от 2011-03-02 в Wayback Machine.), базирана в САЩ и имаща филиали по цял свят.
През 1965 г., в Европа е създадена Международната асоциация по управление на проекти (International Project Management Association. Неин член е Българската асоциация по управление на проекти.
bg.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%822. Основни характеристики на проекта.
· уникалност - специфични задачи, имащи за цел създаване на нов и уникален по своя характер продукт или услуга;
· реорганизация на съществуващите ресурси - човешки, материални, нематериални и финансови;
· съществува в условия на ограничен (фиксиран) бюджет;
· ограничен времеви диапазон;
· подчинен на целите, поставени от бизнеса;
· съществува в условията на динамика, присъща на бизнес средата и бизнес целите.
3. Софтуерен проектКакво е софтуер?
Според някои определения софтуерът - това са компютърни програми, процедури, правила, както и данни, които функционират с помощта на компютърната система.
От гледна точка на икономиката софтуерът е нематериално стопанско благо, без физическа форма.
Софтуерният проект цели създаването на специфична
софтуерна система или софтуерно приложение.
В основата на всеки софтуерен проект лежи подбран за целта софтуерен процес, който определя всички извършвани дейности, ролите на участниците в проекта, както и междинните и крайните резултати, които се очакват от изпълнението на проекта. Крайният резултат от работата по даден софтуерен проект се нарича софтуерен продукт.
4. Фази на жизнен цикъл на софтуерен продукта) фаза - етапите, през които преминава работата по даден софтуерен проект и неговото използване, се наричат фази.
б) жизнения цикъл на продукта
Структурата на фазите определя жизнения цикъл на продукта. Това е периодът от възникване на идеята за създаване на продукта до физическия му край - моментът, в който се преустановява използването на последното копие.
в) основни фази на проекта
1. „Изследване и планиране" - Определят се предназначението, основните функции и изискванията към разработвания софтуерен продукт.
2. „Анализ на осъществимостта":
· техническа осъществимост - достъпен хардуер както за реализиране на разработката, така и за ползване на готовия продукт;
· икономическа осъществимост - анализират се и се оценяват цената на разработване на продукта, цената, на която би се продавал, и цената при неговата експлоатация;
· експлоатационна осъществимост - анализират се преимуществата и недостатъците на бъдещия продукт;
· пазарна осъществимост - на основата на маркетингово проучване се прави опит да се прогнозира дали новият продукт ще се търси, може ли да бъде конкурентоспособен и какви ще са силните му страни в сравнение с аналогичните продукти на пазара.
3. „Проектиране" - Създаване на архитектурата на системата (дефиниране на модули и взаимодействията между тях) и изграждане на концепция за потребителски интерфейс (графичен модел, дизайн).
4. „Изпълнение" - Изграждане на отделните модули (потребителски интерфейс, програмна и администраторска част и др.), които се интегрират в единна система.
5. „Оценка" - Тестване и отстраняване на грешки. Предаване за разпространение и експлоатация.
6. „Внедряване и използване" - Инсталиране и последващата експлоатация на продукта. Обучение на потребителите и съпровождане на проекта (усъвършенстване, отстраняване на грешки, добавяне на нови функции).
5. Управление на проект
а) определение - прилагането на знания, умения, инструменти и техники върху дейностите по проекта, за да бъдат постигнати заложените цели и изисквания.
б) основни параметъра:
· Обхват - какви дейности трябва да се извършат, за да се постигнат целите;
· Срок - планираното време за изпълнение на проекта;
· Бюджет - колко ще струва изпълнението на проекта.
Проектът се ръководи от "мениджър на проекта". Той наблюдава и контролира изпълнението на дейностите от предварително сформиран екип.
6. План, график и ключови събития при реализацията на проект а) начален план
План на проекта се създава по време на фаза 1 „Изследване и планиране" и първоначално се разписва т.нар. начален план, който съдържа:
· документ за обхвата - техническо задание;
· таблица на отговорностите - инструмент за определяне на ролите на всички заинтересовани страни;
· съставна структура - разбивка на задачите в рамките на един проект;
· диаграма на последователностите - инструмент за онагледяване на взаимовръзките между задачите, от които зависи редът на изпълнението им; изобразява се под формата на мрежа, чиято цел е да може да се придобие по-пълна картина за работата по проекта, по-точно планиране на времето и изграждане на график.
б) Графикът на проект е средство за планиране, което представлява списък със задачи и дейности и очакваното време, по което ще се състоят. В него е записано кой, кога, какво трябва да направи, за да бъде изпълнен успешно проектът. Графикът на проекта обединява графиците на всеки от участниците в работния процес. Той може да бъде реализиран чрез:
в) приложения за реализиране на графика на проекта:
· To Do лист - списък със задачи;
· Диаграми на Гант (Gantt chart) - инструмент за визуализиране на времето за изпълнение на всяка от поставените задачи;
· Канбан табло (Kanban board) - онагледява класовете задачи, по които може да работи екипът и определя максималното възможно натоварване;
· Календар - с възможност за визуализация на събития, срокове, задачи и др.
Задача 1. Разгледайте функциите на приложенията To Do и
Planner в профила си на Office 365.
7. Диаграма на Гант
Задача 2. Разгледайте съответствието между основните етапи и етапите в жизнения цикъл на един софтуерен продукт.
