сряда, 12 май 2021 г.

Циркулярни писма

Текстови документи за създаване на голям брой екземпляри от даден документ, в който се променят само някои елементи (име, адрес и други). Позволяват създаването на писма, покани, адреси на пликове, етикети, баджове, удостоверения, сертификати и други чрез използване на два документа - главен документ и източник на данните.

1 задача: Изтеглете файла ThanksLetter.dotx
а) Oт 

б) След това от 


в) избираме Customize Columns, за да редактираме броя и имената на колоните чрез бутоните Add, Delete и Rename.

г) попълнете данните за спонсорите , като използвате бутона New Entry 
Запазете списъка с име RecipientsList.mdb

д) Маркирайте пояснителния текст (въведи получател) и от падащия списък Insert Merge Field изберете Получател.

е) Аналогично вмъкнете останалите полета.

ж) изберете 
з) запазете генерираните писма във файл с име ThanksLetters.dotx

2 задача: Отворете файла FestivalDiploma.dotx

a) в раздел Mailings от падащия списък изберете Start Mail Merge изберете Letters.
б) От падащия списък Select recipients изберете Use an Existing list и изберете файла ParticipantsDiplomas.xlsx
в) На местата на многоточията вмъкнете подходящите полета (стъпка д), е), ж) и з) на 1 задача).