Ето един практически пример:
Разполагаме с работен лист Служители (фиг. 1), съдържащ пълна информация за служителите в една организация. Този лист ще наречем база данни – Т1. Имаме за задача в отделен лист Длъжност (фиг.2) – таблица за попълване – Т2, да се попълнят имената и съответната длъжност на служителите, като за целта трябва да ги намерим в базата данни по служебен номер (ID).
2 пример