Да попречите на случайна или преднамерена промяна, преместване или изтриване на важни данни
от страна на потребител, можете да защитите определени елементи на работен лист или работна книга,
с или без парола.
с или без парола.
ВАЖНО Защитата на елементи на работна книга и на работен лист не трябва да се смесва със
защитата с парола на ниво работна книга. Защитата на елементи не може да защити работна книга
от злонамерени потребители.
защитата с парола на ниво работна книга. Защитата на елементи не може да защити работна книга
от злонамерени потребители.
Какво искате да направите?
- Защита на елементи на работен лист
- Защита на елементи на работната книга
- Защита на елементи в споделена работна книга
Защита на елементи на работен лист
- Изберете работния лист, който искате да защитите.
- За да отключете всички клетки или диапазони, които искате потребителите да могат да променят, направете следното:
- В раздела Защита изчистете квадратчето Заключена, а след това щракнете върху OK.
- За да скриете всички формули, които не искате да са видими, направете следното:
- Изберете в работния лист клетките, съдържащи формулите, които искате да скриете.
- В раздела Начало, в групата Клетки, щракнете върху Форматиране, а след това върхуФорматиране на клетки.
- В раздела Защита отметнете квадратчето Скрита, а след това щракнете върху OK.
- За да отключите какви да е графични обекти (като например картини, графична колекция, фигури
- или графики Smart Art), които искате да направите достъпни за промяна от страна на потребителите, направете следното:
- Задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки графичен обект, който искате да отключите.
Това показва раздела Инструменти за картини или Инструменти за рисуване, добавяйки разделаФорматиране.
СЪВЕТ Можете също да използвате командата Отиди на, за да изберете бързо всички графични
обекти в работния лист. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Търсене и избиране, а след това върху Отиди на. Щракнете върху Специални, а след това върху Обекти.
обекти в работния лист. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Търсене и избиране, а след това върху Отиди на. Щракнете върху Специални, а след това върху Обекти.
- В раздела Форматиране, в групата Размер щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец
до Размер.
- В раздела Свойства изчистете квадратчето Заключено и ако е налице, изчистете квадратчетоЗаключи текста.
ЗАБЕЛЕЖКА Не е необходимо да отключвате бутоните или контролите, за да могат потребителите да щракват и да ги използват. Можете да отключите вградените диаграми, текстовите полета и други обекти, създадени с инструментите за рисуване, които искате потребителите да могат да променят.
- В списъка Разреши на всички потребители на листа: изберете елементите, които искате потребителите да могат да променят.
Още информация за елементите, които можете да избирате- Въведете парола за листа в полето Парола за сваляне на защитата от листа, щракнете върху OK, а след това въведете паролата отново, за да я потвърдите.
ЗАБЕЛЕЖКА Паролата не е задължителна. Ако не предоставите парола, всеки потребител може да премахне защитата на листа и да промени защитените елементи. Погрижете се да изберете парола, която можете лесно да запомните, защото ако я загубите, няма да имате достъп до защитените елементи в работния лист.
Защита на елементи на работната книга
- Под Забрани работната книга за направете следващото по-долу:
- За да защитите структурата на работна книга, отметнете квадратчето Структура.
- За да запазвате прозорците на работна книга със същия размер и позиция всеки път, когато се отваря работната книга, отметнете квадратчето Прозорци.
- За да не позволите други потребители да премахват защитата на работната книга, въведете парола в полето Парола (незадължителна), щракнете върху OK, а след това въведете повторно паролата, за да я потвърдите.
ЗАБЕЛЕЖКА Паролата не е задължителна. Ако не подадете парола, всеки потребител може да премахне защитата на работната книга и да промени защитените елементи. Погрижете се да изберете парола, която можете да запомните, защото ако я загубите, няма да имате достъп до защитените елементи в работната книга.
Защита на елементи в споделена работна книга
- Ако работната книга е вече споделена и искате да определите парола, за да защитите споделянето, трябва да премахнете споделянето на работната книга, правейки следното:
- Накарайте всички други потребители да запишат и затворят споделената работна книга, за да не загубят извършената от тях работа.
- За да запазите копие на информацията за хронологията на промените, която се загубва при премахване на споделянето на работна книга, направете следното:
- В списъка Кога изберете Всички.
- Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.
- Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист и щракнете върху OK.
- Направете едното или и двете от следните неща:
- За да отпечатате работния лист с хронология, щракнете върху Печат
.
- За да копирате хронологията в друга работна книга, изберете клетките, които искате да копирате, щракнете върху Копирай
в раздела Начало, в групата Клипборд, превключете на друга работна книга, щракнете там, където искате да поставите копираните данни, и след това щракнете върху Постави
в раздела Начало, в групата Клипборд.
ЗАБЕЛЕЖКА Може също да пожелаете да запишете или отпечатате текущата версия на работната книга, защото тази хронология за данните може да не се прилага към по-късни версии на работната книга. Например местоположението на клетки, включително номерата на редове в копираната хронология, може да не отговарят на актуалните.
- В споделената работна книга, в раздела Преглед, в групата Промени щракнете върху Споделяне на работна книга.
- Уверете се, че сте единственият човек, който е записан в списъка Работната книга е отворена отна раздела Редактиране.
- Изчистете квадратчето Разреши промени от няколко потребители едновременно. Това позволява и сливане на работни книги.
ЗАБЕЛЕЖКА Ако това квадратче не е налично, трябва да свалите защитата от работната книга, преди да изчистите отметката. Направете следното:
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга.
- В раздела Преглед, в групата Промени щракнете върху Сваляне на защитата от споделена работна книга.
- Ако ви бъде поискано, въведете парола за работния лист и след това щракнете върху OK.
- В раздела Преглед, в групата Промени щракнете върху Споделяне на работна книга.
- В раздела Редактиране изчистете квадратчето Разреши промени от няколко потребители едновременно. Това позволява и сливане на работни книги.
- Когато получите въпрос за ефект върху други потребители, щракнете върху Да.
- Ако е необходимо, задайте на точно определени потребители достъп до диапазони, защита на работни листове, защита на елементи от работна книга и задаване на пароли за показване и редактиране.
СЪВЕТ За повече информация вж. Позволяване редактирането на клетки в защитен работен лист, Защита на елементи на работен лист и Защита на елементи на работна книга.
- Поставете отметка в квадратчето Споделяне с проследяване на промените.
- За да изискате от другите потребители да въвеждат парола, за да изключат или променят хронологията, или за да премахват споделеното използване на работната книга, въведете парола в полето Парола (незадължителна), щракнете върху OK, а след това въведете паролата отново, за да я потвърдите.
- Ако получите запитване, запишете работната книга
