Защитаване на елементи на работен лист или на работна книга

 Да попречите на случайна или преднамерена промяна, преместване или изтриване на важни данни от страна на потребител, можете да защитите определени елементи на работен лист или работна книга, с или без парола.

 ВАЖНО   Защитата на елементи на работна книга и на работен лист не трябва да се смесва със 

защитата с парола на ниво работна книга. Защитата на елементи не може да защити работна книга от злонамерени потребители.

Защита на елементи на работен лист

1.     Изберете работния лист, който искате да защитите.

2.     За да отключете всички клетки или диапазони, които искате потребителите да могат да променят, направете следното:

·        Изберете всяка клетка или диапазон, които искате да отключите.

·        В раздела Начало, в групата Клетки, щракнете върху Форматиране, а след това върху Форматиране на клетки.

·          В раздела Защита изчистете квадратчето Заключена, а след това щракнете върху OK.

3.     За да скриете всички формули, които не искате да са видими, направете следното:

ü  Изберете в работния лист клетките, съдържащи формулите, които искате да скриете.

ü  В раздела Начало, в групата Клетки, щракнете върху Форматиране, а след това върху Форматиране на клетки.

ü  В раздела Защита отметнете квадратчето Скрита, а след това щракнете върху OK.

Защита на елементи на работната книга

1.     В раздела Преглед, в групата Промени щракнете върху Защита на работната книга.

2.     Под Забрани работната книга за направете следващото по-долу:

·         За да защитите структурата на работна книга, отметнете квадратчето Структура.

·         За да запазвате прозорците на работна книга със същия размер и позиция всеки път, когато се            отваря работната книга, отметнете квадратчето Прозорци.

3.     За да не позволите други потребители да премахват защитата на работната книга, въведете парола     в полето Парола (незадължителна), щракнете върху OK, а след това въведете повторно паролата, за да я потвърдите.

 ЗАБЕЛЕЖКА   Паролата не е задължителна. Ако не подадете парола, всеки потребител може да премахне защитата на работната книга и да промени защитените елементи. Погрижете се да изберете парола, която    можете да запомните, защото ако я загубите, няма да имате достъп до защитените елементи в работната  книга.