Какво е съдържание?
Съдържанието представлява списък от темите в един документ.
Обикновено то включва номера на страницата (в документа) на всяка тема или връзка
към секцията от документа, където се намира темата (в уеб). Можете да използвате
съдържанието, за да предоставите на читателите кратък преглед на темите или за да
им помогнете да намерят началната страница или секция на вашите теми.
Автоматично създаване на съдържание
Най-лесният начин за създаване на съдържание е да се
използват вградените заглавни стилове. Можете също да създадете
съдържание, базирано на персонализирани стилове, които сте прилагали. Или пък
можете да присвоите на съдържанието нива към отделни записи от текста.
1.
Маркиране на записи чрез използване на вградените
стилове на съдържание
1.Изберете текста, който искате да се
появява в съдържанието.
Например ако сте
избрали текст, който искате да направите главно заглавие, щракнете върху стила,
наречен Заглавие 1 в галерията с бързи стилове.
ЗАБЕЛЕЖКИ
·
Ако не виждате стила, който искате, щракнете върху стрелката, за да
разширите галерията с бързи стилове.
·
Ако стилът, който искате, не се появява в галерията с бързи стилове,
натиснете CTRL+SHIFT+S, за да отворите
прозореца на задачите Прилагане на стилове. Под Име на стил щракнете
върху стила, който искате.
2. Създаване на съдържание от галерията
След като маркирате
записите за вашето съдържание, сте готови да го изградите.
1.
Щракнете на мястото, където искате да вмъкнете съдържанието, обикновено в
началото на документа.
2.
В раздела Препратки, в групата Съдържание щракнете
върху Съдържание, а след това върху желания от вас стил на
съдържание.
ЗАБЕЛЕЖКА : Ако искате
да укажете още опции, например колко нива на заглавията да се
показват, щракнете върху Вмъкване на съдържание, за да
отворите диалоговия прозорец Съдържание.
3.Създаване на персонализирано съдържание
1.
В раздела Препратки, в групата Съдържание щракнете
върху Съдържание, а след това върху Вмъкни съдържание.
В диалоговия прозорец Съдържание направете някое от
следните неща:
·
За да промените колко нива на заглавия да се показват в съдържанието,
въведете желания брой в полето до Покажи нивата под Общи.
·
За да промените общия облик на съдържанието, щракнете върху друг формат в
списъка Формати. Можете да видите как ще изглежда изборът ви в
областите Визуализация на печата и Уеб визуализация.
·
За да промените типа на линията, която се появява между текста на записа и
номера на страницата, щракнете върху опция в списъка Водач за табулация.
·
За да промените начина на показване на нивата на заглавията в съдържанието,
щракнете върху Модифицирай. В диалоговия прозорец Стилове изберете
нивото, което искате да промените, и след това щракнете върху Модифицирай.
В диалоговия прозорец Промяна на стил можете да промените
шрифта, размера и отстъпа.
2.
За да използвате персонализирани стилове в съдържанието, щракнете върху Опции,
след което направете следното:
1.
Под Налични стилове намерете стил, който сте приложили към
заглавия във вашия документ.
2.
Под Ниво в съдържанието до името на стила напишете число
между 1 и 9, за да укажете нивото, което искате да представлява този стил на
заглавие.
ЗАБЕЛЕЖКА Ако
искате да използвате само персонализирани стилове, изтрийте номерата на нивата
в съдържанието за вградените стилове, като например "Заглавие 1".
3.
Повторете стъпка 1 и стъпка 2 за всеки заглавен стил, който искате да
включите в съдържанието.
4.
Щракнете върху OK.
4.Избор на съдържание, което да подхожда на типа на
документа:
·
Печатни документи - Ако създавате документ, който читателите ще четат
на отпечатана страница, създайте съдържание, в което всеки запис описва както
заглавието, така и номера на страницата, където се появява то. Читателите могат
да обърнат на страницата, която искат.
·
Онлайн документи За документ, който читателите ще четат онлайн в
Word, можете да форматирате записите в съдържание като хипервръзки, така, че
читателите да могат да отидат на дадено заглавие, като щракнат записа му в
съдържанието.
5.Актуализиране на съдържанието
Ако сте добавили или
премахнали страници или друго съдържание във вашия документ, можете бързо да
актуализирате съдържанието.
В раздела Препратки, в групата Съдържание щракнете
върху Актуализиране на таблица.
Щракнете върху Актуализиране
само номерата на страниците или върху Актуализиране на цялото
съдържание.
6.Изтриване на
съдържание
1.
В раздела Препратки, в групата Съдържание щракнете
върху Съдържание.
2.
Щракнете върху Премахни съдържанието.
